制作统计表不仅格式要规范,设计要合理;而且数字一定要吻合,达到整洁、美观的要求。为此,制作统计表时,需要注意以下几点:
1、根据已获得的统计材料,确定制表的目的和表的样式。
在决定表的样式时,对于表格要分多少个项目,每个项目所占纸面的大小以及行间距离等,必须先进行总体设计。务使表格目的明确,眉目清晰,每栏和每行大小适度,使制作的表格不仅整洁美观,而且一目了然。
2、材料的类别、项目要简明,重要的项目列在前面,次要的项目列在后面。如果项目分为大小,那么大的项目在前,小的项目在后。
3、重要项目之间,要用粗线或双线隔开,以加以区分。
4、表内各项所含的内容和数字绝对不能重复,否则在合计或总计栏内就会出现差错。
5、表内项目和数字,要按照从左向右的顺序填写,遇到重要的需要突出的数字,为了醒目,可用粗体填写。
6、总计、平均等项,就列在表的前面或上面,以使看表人先获得整体印象。
7、无论何种表式,最好在表内后面列上“备注”或“附注”一栏。以便在必要时对不属于其他各项的内容,做必要的说明。
8、表的总标题要写在表上的中央位置,标题要简明扼要。
9、如果不是一张表,每张表要标明编号,并把编号写在总标题的一边。
10、要注明制表时间,通常写在总标题的右下方。必要时,要把制表人或填表人的姓名写在表外的右下方。 |